一文读懂结构化思维,让你思考清晰、表达有力



一文读懂结构化思维,让你思考清晰、表达有力、工作高效

2021-12-21 11:04 来源: 大脑帮

原标题:一文读懂结构化思维,让你思考清晰、表达有力、工作高效

不知道你有没有遇到过这样的情景:

你看上了一辆车,想征询朋友的意见,你问他“这款车怎么样”。对方给你讲了这款车的优势和劣势,讲了和这款车同类车型的对比,讲了很多实测记录,但是最后就是没有告诉你是否值得购买。

下属给你汇报工作:目前市场竞争太激烈,我们不得不采取低价策略,市场占有率虽然上升,但收益却逐年下降,所以,利润率逐年下降是没办法的事。你却发现几家竞争对手的公司,却保持着每年5%的利润增长,下属的说辞和解释完全站不住脚。

你经过多年的实战经历,总结出了“商务谈判的十大技巧”,包括面带微笑拜访客户、透过行为举止判断对方心理、成交的话术、电话回访等,当你把这十个技巧分享给同事们,大家听得津津乐道,结果却一条都没有记住。

是什么使表达的内容不够精准?是什么使表达的方式不够清晰?是什么不能让对方记住并理解我们所说的话?答案就藏在结构化思维中。

一、什么是结构化思维

人的大脑天生喜欢接收一些有规律的信息,如果信息没有规律,大脑不能进行自动的分拣和归类,就会让人产生错乱感,抓不住重点,摸不出核心,得不出结论。要让思维清晰、表达有力,“结构化思维”是不可忽视的工具。

结构化思维就是面对某个问题时,能够通过某种结构,将问题拆解成一个个你能理解的部分。

我们来看三组数字,要求只能看10秒钟,并且记住它们:

第一组:2、4、6、8、10、12、14、16

第二组:2、4、8、16、32、64、128、256、512

第三组:1、4、9、16、25、36、49、64、81、100

第一组数字我们根本不需要花10秒就能轻松记住,绝大多数人都能看出这组数字是“2的倍数”。第二组数字也不难,它是“2的指数”。第三组数字一眼不太容易看出规律,但只要你仔细观察,就会发现这组数字是“计算1-10的平方,把计算的结果按顺序排列起来”,也就是1的平方是1,2的平方是4,3的平方是9,以此类推10的平方是100。

从这个记忆测试,我们可以感受到,发掘事物背后的规律,要比死记硬背的效率更高。通过寻找数字背后规律来记忆数字,就是结构化思维的一种表现。

结构化思维是一种从无序到有序的思考过程,用直观的视觉图示表达出来就是“金字塔结构图”。金字塔的顶端是需要的解决问题,中间层是支撑解决问题的不同方面,最底层是支持不同方面的原因或理由。

所以,结构化思维就是要能建立一个“先总后分”的立体化分析方式,先看到待解决问题的关键方面,然后往下一层层进行分析,从而实现总体到局部的鸟瞰,而不是拘泥于细节的思考或表达。

二、如何识别和筛选信息

要通过构建金字塔结构图形成结构化思考,识别和筛选信息是第一步,即为金字塔结构的中间层和最底层寻找足以支撑和说明问题的信息。

不论是我们主动收集来的信息,还是被动接受的信息,信息到我们手里时,都是杂乱无章的,需要进行识别和筛选。

有效地识别和筛选信息,有三个重要维度:结论、理由、事实。

结论即中心思想,它是观点,即从一定的立场或角度出发,对事物和问题的看法。它通常出现在“因此、所以、由此可知、我要说的重点是…”等词语后面,同时也很容易出现在“开头和结尾”。比如,“领导,这季度的销售额下降了3%”,这就是一个结论,至于为什么下降,就是接下来要说的“理由”。

理由即支撑和验证结论的原因,它能判断一个结论是否有价值,通常出现在“原因是、鉴于、有以下原因、论据是……”等词语后面。比如,这季度的销售额下降3%是因为竞争对手采取了低价策略、原材料成本上升、销售人员数量严重不足。这些都是支撑“销售额下降3%”这个结论的理由,但这些理由是否属实,是否真实存在,需要“事实”进行验证。




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